ENTRETIEN PROFESSIONNEL 2026 : vos droits, les délais à respecter… et les erreurs que votre établissement ne doit pas commettre

L'entretien professionnel est obligatoire

Depuis la disparition de la notation dans la Fonction publique hospitalière, l'entretien professionnel est devenu le dispositif réglementaire permettant d'apprécier la valeur professionnelle des fonctionnaires.

Son objectif n'est pas de « noter » un agent mais d'échanger sur :

• les résultats obtenus ;
• les objectifs atteints ;
• les compétences professionnelles ;
• les qualités relationnelles ;
• les besoins en formation ;
• les perspectives d'évolution de carrière ;
• les objectifs de l'année à venir.

L'entretien doit être conduit dans un climat de dialogue, sur la base d'éléments objectifs et individualisés.

Première étape : la convocation

Le décret prévoit une garantie importante.

L'agent doit être convoqué au moins huit jours avant la date de l'entretien.

Cette convocation doit être accompagnée :

√ de la fiche de poste ;
√ du support de l'entretien professionnel.

Ces documents permettent à l'agent de préparer sereinement son entretien.

Un délai inférieur à huit jours ou une absence de documents préparatoires ne respecte pas les garanties prévues par la réglementation.

Qui réalise l'entretien ?

L'entretien est obligatoirement conduit par le supérieur hiérarchique direct (N+1).

Autrement dit, la personne qui encadre réellement l'agent au quotidien.

Ce principe garantit que l'évaluation repose sur une connaissance réelle du travail accompli.

Comment se déroule l'entretien ?

L'entretien doit permettre un véritable échange.

Il ne peut pas se résumer à la lecture d'une appréciation déjà rédigée.

Le supérieur hiérarchique doit notamment évoquer :

• le bilan de l'année écoulée ;
• les objectifs fixés l'année précédente ;
• les résultats obtenus ;
• les difficultés rencontrées ;
• les compétences professionnelles ;
• les qualités relationnelles ;
• les besoins en formation ;
• les souhaits de mobilité ;
• les perspectives d'évolution ;
• les objectifs de l'année suivante.

L'agent doit pouvoir exprimer librement son point de vue.

Peut-on être accompagné par un représentant syndical ?

C'est probablement la question que FO reçoit le plus souvent.

La réponse est non.

Aucun texte applicable à la Fonction publique hospitalière ne prévoit la présence d'un représentant syndical pendant l'entretien professionnel.

Il ne s'agit ni d'un entretien disciplinaire, ni d'une procédure contradictoire.

En revanche, avant ou après l'entretien, FO Santé des HMV peut vous accompagner pour :

• préparer votre entretien ;
• décrypter votre compte rendu ;
• vérifier que la réglementation a été respectée ;
• rédiger une demande de révision ;
• préparer un recours devant la Commission Administrative Paritaire (CAP) ou le tribunal administratif.

Après l'entretien : le compte rendu

À l'issue de l'entretien, le supérieur hiérarchique rédige un compte rendu.

Ce document est ensuite visé par l'autorité investie du pouvoir de nomination avant d'être notifié à l'agent.

La signature de l'agent signifie uniquement qu'il en a pris connaissance.

Signer n'est jamais reconnaître que l'on est d'accord avec le contenu.

L'agent peut demander que ses observations écrites soient versées au dossier.

Vous contestez votre entretien ? Les délais sont très courts

La réglementation prévoit une procédure précise.

Étape 1 : demander une révision

Vous disposez de 15 jours francs après la notification du compte rendu pour demander sa révision auprès du directeur de l'établissement.
Cette demande doit être écrite et argumentée.

Étape 2 : réponse de l'administration

L'administration dispose également de 15 jours francs pour répondre.

Étape 3 : saisir la CAP

Si le désaccord persiste, vous pouvez saisir la Commission Administrative Paritaire dans un délai de un mois suivant la notification de la réponse de l'administration.
La CAP émet un avis.
Le directeur prend ensuite sa décision définitive.

Étape 4 : le tribunal administratif

Comme toute décision administrative individuelle, le compte rendu définitif peut ensuite être contesté devant le tribunal administratif.

Le calendrier à retenir

Convocation : au moins 8 jours avant l'entretien.
Demande de révision : dans les 15 jours francs suivant la notification.
Réponse de l'administration : dans les 15 jours francs.
Saisine de la CAP : dans le mois suivant la réponse de l'administration.

Les 5 erreurs que l'établissement ne doit pas commettre

⇒ Convoquer un agent moins de huit jours avant l'entretien.
⇒ Oublier de transmettre la fiche de poste ou le support d'entretien.
⇒ Faire conduire l'entretien par une personne qui n'est pas le supérieur hiérarchique direct.
⇒ Établir une appréciation manifestement stéréotypée ou sans lien avec le travail réellement effectué.
⇒ Ne pas respecter les délais réglementaires de révision.

Les conseils de FO Santé des HMV

√ Préparez votre entretien en relisant votre fiche de poste.
√ Notez les missions supplémentaires réalisées au cours de l'année.
√ Préparez vos demandes de formation.
√ Faites valoir les difficultés rencontrées lorsque celles-ci ont eu une incidence sur votre activité.
√ Ne signez jamais un document sans l'avoir lu attentivement.
√ Si une appréciation vous semble injustifiée, ne laissez pas passer les délais de recours.

FO peut vous accompagner… mais pas pendant l'entretien

Même si la réglementation ne permet pas la présence d'un représentant syndical lors de l'entretien professionnel, FO Santé des HMV reste à vos côtés avant et après celui-ci.

Nous pouvons vous aider à préparer votre entretien, analyser votre compte rendu, vérifier que la procédure a été respectée et vous accompagner dans l'exercice des recours prévus par les textes.

Parce que connaître ses droits est souvent le meilleur moyen de les faire respecter.