La commission de formations s'est tenue les 06 et 07 janvier 2025, réunissant la Direction des Ressources Humaines (DRH), la Direction Générale (DG) et la Direction des Systèmes d'Information (DSI). Cette rencontre, d'une durée totale de 9 heures et 15 minutes, a permis d’analyser en détail les demandes de formation et de sélectionner celles qui seront dispensées en 2025.
Principaux constats
Lors de l'analyse des demandes de formation, il a été noté que celles-ci ne correspondaient pas toujours aux priorités ou aux projets des différents pôles. Ce décalage s'explique notamment par le fait que les projets de pôles n'étaient pas encore finalisés avant l'ouverture de la campagne d’évaluation annuelle 2024. Cette synchronisation imparfaite complique l’alignement des formations avec les besoins stratégiques des services.
Décisions stratégiques
Afin de remédier à cette situation et d’optimiser l’efficacité du plan de formations, plusieurs mesures ont été actées :
- Validation des projets de pôles avant les entretiens annuels
Les projets de pôles devront être finalisés et validés par la Direction Générale avant l’ouverture de la campagne d’évaluation annuelle. Cette mesure vise à assurer que les demandes de formation exprimées lors des entretiens reflètent les priorités stratégiques des pôles. - Alignement des formations sur les projets de pôles et de services
Pour l’élaboration du plan de formations 2026, il sera impératif que les formations privilégiées soient en lien direct avec les projets de pôle ou de service. Cette réorientation permettra de maximiser l’impact des formations sur la réalisation des objectifs opérationnels et stratégiques.
Prochaines étapes
- Planification des validations : Un calendrier sera établi pour garantir que les projets de pôles soient validés d'ici la fin mars 2025.
- Suivi des demandes de formation : Les équipes de la DRH travailleront en coordination avec les responsables de pôle pour analyser les besoins en formations et s'assurer de leur pertinence.
- Communication renforcée : Une sensibilisation de l'encadrement sera menée pour expliquer l’importance de cet alignement entre formations et projets ainsi qu'une information apportée aux agents par voie de note d'info.
La commission de formations a été une étape importante dans l’amélioration du processus de gestion des compétences. Ces ajustements, décidés en concertation avec toutes les directions concernées, permettront de mieux répondre aux besoins de l’organisation tout en favorisant le développement des compétences des agents des HMV.
Le plan de formations sera soumis au vote du CSE le 24 janvier 2025
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