Le dialogue social du 2 septembre 2024 a abordé le recrutement, l'absentéisme, les avancements de grades, et l'organisation des HMV, tout en soulevant des préoccupations sur la qualité, le personnel et la formation.
Lors du dialogue social du 2 septembre 2024, plusieurs sujets concernant le site de Gérardmer ont été abordés. Le recrutement pour un poste vacant en cuisine est en cours, avec la volonté de combler rapidement cet Équivalent Temps Plein (ETP). Concernant les recrutements consécutifs à la coupe PATHOS, la Directrice générale s’est engagée à communiquer à FO les dates de financements et les noms des agents concernés.
L’absentéisme, en hausse, a été évoqué. La nouvelle Directrice des Ressources Humaines, a pris ses fonctions et mettra en place un suivi rigoureux des effectifs et de l’absentéisme. Du côté des aides-soignants de l’Unité de Soins de Longue Durée (USLD), un manque de personnel a été signalé. Le directeur des soins avait expliqué que des "hublos" sont réalisés en cas de besoin, mais qu’il manque d’agents pour les occuper.
Ensuite, la problématique des "hublos" sur le site des Charmes a été évoquée. Les agents avaient signalé que les hublos étaient publiés en ligne avant l’affichage des plannings, les empêchant de postuler. Cette situation a été discutée avec la direction et résolue. Désormais, les hublos seront programmés sous le nom du site des Charmes, et non plus sous Foucharupt ou Fraize.
En ce qui concerne l’ensemble des HMV, la question de la Nouvelle Bonification Indiciaire (NBI) pour les secrétaires médicales a été reposée. La Directrice générale a précisé que la nouvelle DRH et elle feront le point sur les agents concernés et appliqueront la réglementation en vigueur.
Une campagne de stagiairisation est prévue pour 2025, conformément à la tradition annuelle. Le protocole d’accord à ce sujet avait été signé en décembre 2022. Par ailleurs, un nouvel organigramme de la direction sera bientôt validé en conseil de surveillance et diffusé en interne via une note d’information. Le conseil de surveillance, initialement prévu le 5 septembre, a été reporté au 11 septembre, faute de quorum. L'organigramme de la Direction des Ressources Humaines sera également retravaillé par Madame Travers et diffusé après cette date, n’ayant jamais été validé en instance.
Concernant les avancements de grades et les erreurs d’avancement avec régularisation rétroactive, aucune réponse n’a été apportée par l'ancienne DRH. Un audit complet sera réalisé par la nouvelle DRH. A noter qu’aucun avancement de grade n’aurait été effectué pour l’encadrement. Quant au paiement du 1er mai, malgré plusieurs relances, celui-ci n’a pas encore été réalisé. Le paiement resterait à la discrétion du directeur de l’établissement. Un recensement des agents ayant travaillé ce jour-là est en cours pour évaluer le coût, et le sujet sera rediscuté ultérieurement.
A la demande de notre organisation syndicale depuis notre création, la direction prévoit de mettre en place la prime d'engagement collectif dès que la dynamique des pôles sera relancée. Actuellement, certains établissements bénéficieraient déjà de cet engagement. Un organigramme des pôles est en cours de préparation.
Sur le plan matériel et suite au cofinancement CLACT, il manque un fauteuil confort en USC, et les urgences n’en ont reçu aucun. La demande a été retirée au service économie.
FO a également soulevé la question des grilles indiciaires pour les Éducateurs d'Activités Physiques Adaptées (EAPA), demandant un ajustement au vu de leur niveau d’étude. La direction se renseignera pour suivre la réglementation en vigueur.
Enfin, un protocole de coopération et de délégation des actes radiographiques pour les Infirmiers d’Orientation et d’Accueil (IOA) est en place, bien qu'aucun protocole formel ne soit encore établi. De plus, la prime de 100 euros qui leur était due n’a pas été versée, et la Direction générale a promis de se renseigner à ce sujet.
Le dossier des PPH a également été évoqué. La direction s’est rapprochée du GHT8, et les agents concernés devront rapidement s’inscrire dans un parcours de formation pour devenir PPH.
Ce dialogue social a permis de traiter plusieurs sujets importants pour les équipes tout en soulevant de nouvelles questions qui nécessiteront un strict suivi dans les semaines à venir.