À la demande de FO Santé HMV, six représentants des organisations syndicales ont bénéficié d'une formation express au nouveau logiciel de gestion du temps de travail, développé par la société ASYS, dont le déploiement est prévu au sein des HMV à compter du 1er janvier 2027.
Sept heures pour découvrir et comprendre le nouvel outil
Durant sept heures de formation, les six représentants syndicaux ont pu découvrir les différentes fonctionnalités de ce nouvel outil à travers trois interfaces distinctes :
- Le côté administrateur, pour comprendre les paramètres et l'administration générale du logiciel.
- Le côté cadre, pour appréhender la construction, la gestion et le suivi des plannings.
- Le côté agent, pour découvrir l'interface qui sera mise à disposition de l'ensemble des professionnels des HMV.
Au-delà d'une simple présentation, quelques heures ont été consacrées à une prise en main directe du logiciel. L'occasion pour les participants de manipuler l'outil, d'en découvrir les spécificités et de mieux comprendre son fonctionnement au quotidien.
Pourquoi FO a-t-elle demandé cette formation ?
Pour FO Santé HMV, il était indispensable que les représentants du personnel puissent découvrir ce nouvel outil avant son entrée en application.
Comprendre son administration, appréhender la fabrication d'un planning, connaître les possibilités offertes aux cadres, mais également visualiser concrètement l'interface accessible aux agents : autant d'éléments essentiels pour être en capacité d'accompagner et de défendre les professionnels lors de sa mise en œuvre.
Un logiciel de gestion du temps de travail n'est pas un simple outil informatique : il aura des conséquences concrètes sur le quotidien des agents, leurs horaires, leurs plannings et l'organisation de leur temps de travail.
Pour FO, il est donc essentiel de ne pas découvrir son fonctionnement une fois le logiciel déployé, mais bien de l'anticiper afin d'en maîtriser les mécanismes et d'identifier les éventuelles difficultés.
FO présente et attentive à la mise en place du logiciel
Pour FO Santé HMV, Nathalie et Jérôme ont participé à cette journée de formation aux côtés des quatre autres représentants syndicaux.
Cette démarche s'inscrit dans une volonté claire : comprendre avant de subir, anticiper avant de constater et être en capacité de répondre aux interrogations des agents.
Le nouveau logiciel ASYS doit entrer en application le 1er janvier 2027. FO Santé HMV restera particulièrement attentive à son déploiement et à ses conséquences sur les conditions de travail des professionnels.