Le dernier dialogue social mené avec la direction générale a eu lieu le 1er Juillet 2024, il nous a permis d'obtenir quelques réponses et de réfléchir à des points d'amélioration. Ces dialogues sociaux restent des moments d'échange privilégiés permettant aussi d'alerter la direction générale des HMV sur les situations les plus préoccupantes.
1. Nous avons abordé la distribution des médicaments par les aides-soignantes dans les EHPAD afin de comprendre sous quelles responsabilités elles se trouvent en cas d’erreur d’administration.
La Direction Qualité nous a indiqué qu’il existe sur les HMV 2 procédures dans intranet, sur chaque EHPAD une procédure sur l’organisation générale du circuit du médicament est prévue, l’objectif est que chaque EHPAD personnalise cette procédure.
2. Concernant l’EHPAD des Charmes et le fonctionnement possible grâce à un grand nombre de missions Hublo. Nous avons relevé que plusieurs agents souhaiteraient postuler à la condition qu’ils soient doublés à minima afin d’appréhender les locaux et l’organisation de travail.
La direction de site est totalement en accord avec cette réflexion et nous indique avoir doublé tous les agents qui sont intervenus lors de missions Hublo à ce jour. Elle nous dit également avoir connaissance des nouvelles candidatures et nous assure les doubler avant leur première mission.
3. Nous souhaiterions savoir si une application existe concernant la diffusion des notes de service qui échappent souvent à la lecture de beaucoup d’agents des HMV.
La Direction Générale nous indique que sa volonté est de faciliter l’accès aux informations institutionnelles à tous les professionnels de l’établissement. Pour cela, une étude de faisabilité est en cours notamment avec l’amélioration du site intranet que les agents pourront consulter. Un emplacement sera prévu pour toutes les notes de service et les notes d’information.
4. Nous avons demandé les effectifs sur le secteur de médecin du site de Fraize.
La Direction des Soins nous a donné les chiffres : 3 ETP AS ; 3.5 ETP IDE ; 2.5 ETP ASH
La Direction Générale nous a expliqué que de nouvelles autorisations d’activité seront déposées auprès de l’ARS. Ce travail consistant à pérenniser cette activité, laquelle fait suite au précédent statut de l’Hôpital local de Fraize, avant la fusion des HMV. Lorsque cette requalification sera faite, il conviendra d’adapter les effectifs au besoin en termes d’offre de soins sur Fraize.
5. Nous avons abordé les horaires coupés sur l’EHPAD de Foucharupt, qui semblent augmenter selon les agents rencontrés sur le terrain, et les conséquences que cela peut avoir sur la prise en charge des résidents et l’image de l’établissement.
La direction de site nous assure qu’il n’y a pas d’augmentation significative de ces horaires en semaine et qu’un travail est actuellement effectué en collaboration avec l’encadrement afin de supprimer ces horaires le week end.
La Direction des Soins rappelle que l’absentéisme est tel qu’il oblige à mettre en place des organisations adaptées lorsque les missions Hublo ne répondent pas, elle nous rappelle également que des recrutements en CDD existent mais qu’ils sont insuffisants.
6. La date de mise en service du nouveau site internet des HMV date du 28/6/2024.
La date de début des travaux sur l’intranet n’est pas encore connue mais devrait se coordonner avec d’autres projets qui seront lancés au niveau du GHT.
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