FO Santé des HMV a interrogé Hublo sur l'utilisation des coordonnées personnelles des agents. Réponse sans ambiguïté : leur utilisation doit rester liée à la gestion des missions. La Direction doit maintenant s'expliquer.
FO POSE LA QUESTION. HUBLO RÉPOND.
FO Santé HMV avait saisi le Délégué à la Protection des Données (DPO) après l'utilisation de coordonnées personnelles d'agents récupérées via Hublo.
Aucune réponse apportée à FO.
La Direction s'est, elle, retranchée derrière le DPO.
FO a donc interrogé directement Hublo.
Et la réponse de la plateforme est claire.
« POUR LA GESTION DES MISSIONS UNIQUEMENT »
Hublo confirme que l'établissement peut accéder aux coordonnées personnelles d'un professionnel lorsque celui-ci a candidaté à une mission.
Mais surtout, Hublo précise la finalité :
« Pour la gestion des missions uniquement. »
Voilà qui a le mérite d'être clair.
Un numéro personnel accessible dans Hublo n'est pas un numéro professionnel mis à la disposition de l'encadrement.
ET POUR APPELER UN AGENT SUR SON JOUR DE REPOS ?
FO a posé directement la question à Hublo.
La réponse est sans ambiguïté :
Si l'utilisation ne relève pas de la gestion de la mission ou d'une exception légale, alors NON.
HUBLO
C'est écrit noir sur blanc.
Le numéro personnel d'un agent ne peut donc pas être utilisé librement sous prétexte qu'il est visible dans Hublo.
LE RGPD S'APPLIQUE AUSSI À L'HÔPITAL !
Le RGPD impose notamment le principe de limitation des finalités : une donnée collectée pour une finalité déterminée ne peut pas être détournée pour un autre usage incompatible.
Le fait d'avoir accès à une donnée ne signifie pas avoir le droit de l'utiliser pour n'importe quoi.
Et la responsabilité de l'établissement ne disparaît pas derrière le DPO.
Le DPO conseille. La Direction reste responsable du traitement.
LA DIRECTION DOIT MAINTENANT S'EXPLIQUER
FO demande une réponse claire :
Les coordonnées personnelles récupérées via Hublo sont-elles utilisées exclusivement pour la gestion des missions ?
Si oui, que la Direction le confirme.
Si non, qu'elle explique sur quelle base et pour quelle finalité.
FO demande également que des consignes claires soient données à l'encadrement afin qu'aucun numéro personnel ne soit utilisé en dehors du cadre autorisé.
FO NE LAISSERA PAS FAIRE
Les professionnels ne renseignent pas leur numéro personnel dans Hublo pour devenir joignables à tout moment par leur encadrement.
Un numéro personnel reste personnel.
Un jour de repos reste un jour de repos.
Les données personnelles ne sont pas un libre-service.
Hublo a répondu aux questions de FO.
FO SANTÉ HMV : LE RGPD S'APPLIQUE AUSSI À L'HÔPITAL !
FO - Le syndicat du rapport de FOrce !
Maintenant, c'est à la Direction de répondre.
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